LIÊN HỆ TỔNG ĐÀI 0936 479 366 ĐỂ NHẬN NGAY 30 NGÀY MIỄN PHÍ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Hỗ trợ trực tuyến

Hướng dẫn báo giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc trên phần mềm EFY-eBHXH-VN

Mục đích: Hướng dẫn các đơn vị kê khai báo giảm người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc trên phần mềm EFY-eBHXH-VN.

Các phương án báo giảm bao gồm: 

- Giảm hẳn do chấm dứt HĐLĐ/chuyển công tác (GH1).

- Giảm hẳn nghỉ hưu (GH2).

- Giảm hẳn khi đang nghỉ thai sản/ốm/không lương (GH3).

- Nghỉ do ốm đau (OF).

- Nghỉ không lương (KL).   

- Thai sản (TS).

Nội dung hướng dẫn:

Trước tiên, người dùng phải đăng nhập vào phần mềm. Để đăng nhập vào phần mềm có thể xem Hướng dẫn cho người đăng nhập EFY-eBHXH lần đầu

I. Hướng dẫn lập tờ khai

Để thực hiện lập tờ khai, đơn vị kích chọn vào mục “Kê khai” -> chọn “Báo giảm lao động” -> bấm  Lập tờ khai (hoặc Sửa):

Hướng dẫn báo giảm lao động tham gia bhxh, bhyt, bhtn bắt buộc

Note: Hệ thống hỗ trợ sắp xếp việc hiển thị tờ khai đã lập theo năm «2014ǀ 2015ǀ 2016»

II. Kê khai

Bước 1: Chuyển dữ liệu người lao động sang biểu mẫu: Có 02 cách thực hiện

Cách 1: Thao tác bằng chuột:

Trên danh sách cán bộ công ty, chọn lao động cần báo giảm -> kích chuột phải vào tên lao động -> chọn chức năng cần thực hiện. ví dụ “Giảm lao động.

Cách 2: Chọn chức năng:

Trên danh sách cán bộ công ty, chọn lao động cần báo giảm -> chọn một trong các nút chức năng tương ứng trên thanh công cụ.

Khi đó hệ thống sẽ tự động đổ dữ liệu của cán bộ vừa thao tác lên biểu mẫu như hình sau:

hướng dẫn báo giảm lao động tham gia bhxh, bhyt, bhtn bắt buộc

Bước 2: Kê khai:

- Nhập tháng/năm phát sinh thủ tục tại cột “Từ tháng năm”.

- Chọn phương án phù hợp với thủ tục đang kê khai tại cột “Phương án”, bao gồm: Giảm hẳn do chấm dứt HĐLĐ/chuyển công tác (GH1); Giảm hẳn nghỉ hưu (GH2); Giảm hẳn khi đang nghỉ thai sản/ốm/không lương (GH3); Nghỉ do ốm đau (OF); Nghỉ không lương (KL); Thai sản (TS).

- Chọn trạng thái trả thẻ phù hợp, bao gồm: cam kết thu hồi thẻ, đã trả thẻ cho cơ quan BHXH, không trả thẻ.

- Nhập số hiệu và ngày ban hành của văn bản làm căn cứ báo giảm đối với GH1, GH2 và GH3. Ví dụ: quyết định chấm dứt HĐLĐ số hiệu: 01052016/QĐ-ABC; ngày ban hành: 01/05/2016.

hướng dẫn báo giảm lao động tham gia bhxh, bhyt, bhtn bắt buộc

Bước 3: Ghi, xuất và nộp tờ khai

- Đơn vị chọn “Ghi lại” để lưu tờ khai.

- Đơn vị chọn “Xuất tờ khai” để xuất tờ khai đã kê khai xong.

hướng dẫn báo giảm lao động tham gia bhxh, bhyt, bhtn bắt buộc

Khi đơn vị “Xuất tờ khai”, phần mềm sẽ hỏi đơn vị chọn nộphồ sơ điện tử hay nộp hồ sơ giấy, đơn vị chọn “Nộp hồ sơ điện tử

hướng dẫn báo giảm lao động tham gia bhxh, bhyt, bhtn bắt buộc

Thông tin, biểu mẫu tờ khai đã xuất như bảng sau:

Hướng dẫn báo giàm lao động tham gia bhxh,bhyt, bhtn bắt buộc

Note: Nút chức năng "Trình ký" chỉ xuất hiện khi đơn vị chọn chức năng "Phải trình ký" trong phần "Quản trị" và hồ sơ sẽ ở trạng thái "Hồ sơ chờ trình ký". Để tìm hiểu thêm về chức năng "Trình ký" đơn vị có thể xem thêm tại Hướng dẫn sử dụng chức năng trình ký trên phần mềm EFY-eBHXH-VN.

Nếu đơn vị không chọn chức năng "Trình ký" thì sẽ không hiển thị chức năng này, đơn vị kết nối thiết bị (token) chứng thư số, nhập mã pin để ký số và nộp tờ khai. Phần mềm báo nộp tờ khai thành công là xong.