LIÊN HỆ TỔNG ĐÀI 0936 479 366 ĐỂ NHẬN NGAY 30 NGÀY MIỄN PHÍ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Hỗ trợ trực tuyến

Hướng dẫn báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc trên phần mềm EFY-eBHXH-VN

Mục đích: Hướng dẫn các đơn vị kê khai báo tăng người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc trên phần mềm EFY-eBHXH-VN.

Các phương án báo tăng bao gồm: 

- Tăng mới chưa có số sổ (TM).

- Tăng mới đã có số sổ, di chuyển trong địa bàn tỉnh (TD).

- Tăng chuyển đã có sổ, di chuyển từ tỉnh khác đến (TC).

- Nghỉ thai sản đi làm lại (ON(ts)).

- Nghỉ ốm/nghỉ không lương đi làm lại (ON(om)).   

Nội dung hướng dẫn:

Trước tiên, người dùng phải đăng nhập vào phần mềm. Để đăng nhập vào phần mềm có thể xem Hướng dẫn cho người đăng nhập EFY-eBHXH lần đầu

I. Hướng dẫn lập tờ khai

Để thực hiện lập tờ khai, đơn vị kích chọn vào mục “Kê khai” -> chọn “Báo tăng lao động” -> bấm "Lập tờ khai" (hoặc "Sửa"):

hướng dẫn kê khai báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

Note: Hệ thống hỗ trợ sắp xếp việc hiển thị tờ khai đã lập theo năm «2014ǀ 2015ǀ 2016»

II. Kê khai

Trong trường hợp báo tăng chưa có dữ liệu người lao động trên phần mềm, đơn vị cần cập nhập thông tin người lao động theo các bước sau:

hướng dẫn kê khai báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

 

Bước 1: Chuyển dữ liệu người lao động sang biểu mẫu: Có 02 cách thực hiện

Cách 1: Thao tác bằng chuột:

Trên danh sách cán bộ công ty, chọn lao động cần báo tăng -> kích chuột phải vào tên lao động -> chọn chức năng cần thực hiện. ví dụ “Tăng lao động.

Cách 2: Chọn chức năng:

Trên danh sách cán bộ công ty, chọn lao động cần báo tăng -> chọn một trong các nút chức năng tương ứng trên thanh công cụ.

Khi đó hệ thống sẽ tự động đổ dữ liệu của cán bộ vừa thao tác lên biểu mẫu như hình sau:

hướng dẫn kê khai báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

Bước 2: Kê khai:

- Nhập tháng/năm phát sinh thủ tục tại cột “Từ tháng năm”.

- Chọn phương án phù hợp với thủ tục đang kê khai tại cột “Phương án”.

hướng dẫn kê khai báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

 

Bước 3: Ghi, xuất và nộp tờ khai

- (1)Đơn vị chọn “Ghi lại” để lưu tờ khai.

- (2)Đơn vị chọn “Xuất tờ khai” để xuất tờ khai đã kê khai xong.

hướng dẫn kê khai báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

Khi đơn vị “Xuất tờ khai”, phần mềm sẽ hỏi đơn vị chọn nộphồ sơ điện tử hay nộp hồ sơ giấy, đơn vị chọn “Nộp hồ sơ điện tử

hướng dẫn kê khai báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

Thông tin, biểu mẫu tờ khai đã xuất như bảng sau:

Hướng dẫn báo tăng người lao động tham gia BHXH, BHYT , BHTN bắt buộc

Note: Nút chức năng "Trình ký" chỉ xuất hiện khi đơn vị chọn chức năng "Phải trình ký" trong phần "Quản trị" và hồ sơ sẽ ở trạng thái "Hồ sơ chờ trình ký". Để tìm hiểu thêm về chức năng "Trình ký" đơn vị có thể xem thêm tại Hướng dẫn sử dụng chức năng trình ký trên phần mềm EFY-eBHXH-VN.

Nếu đơn vị không chọn chức năng "Trình ký" thì sẽ không hiển thị chức năng này, đơn vị kết nối thiết bị (token) chứng thư số, nhập mã pin để ký số và nộp tờ khai. Phần mềm báo nộp tờ khai thành công là xong.

Đơn vị cần hỗ trợ xin liên hệ tổng đài 1900 6898